扶輪知識

(扶輪知識篇) 扶輪社職員

扶輪社職員之資格、任務及遴選方法載明於每一扶輪社之細則。模範扶輪社章程規定理事會是扶輪社管理主體,每月至少定期舉行會議一次。一個扶輪社之職員為社長一人、社長當選人一人、副社長一人或數人(均應是理事)及秘書一人、財務長一人及糾察一人,後三者得依各社細則規定,由理事擔任,或另選社員充任之。

 

社長:資格

1)    須為名譽社員以外之資格完備的社員,且其職業分類之完整性應毫無問題者;

2)    須具有領導本社之能力,並在社員間深受尊敬與信任者;

3)    須能出席地區社長當選人訓練會及地區講習會,且須能提供必須之時間與精力,以領導暨推行本社社務者。如因正當理由不能出席地區講習會或社長當選人訓練會,且經總監當選人准假,他應指派社內一名代表出席,該代表的任務是在會後向他報告(模範章程第九章第5 條) ;

4)    須曾在本社任理事,或曾任一個或數個主要委員會之主委或委員者;

5)    須曾出席一次或數次地區年會者;

6)      須有實行本社章程及細則,以及扶輪宗旨之知識者。(如可能,希望其能在就職之前,至少出席過一次國際年會)。


社長應:

1)    主持本社例會;

2)    注意每次例會是否仔細規劃、按時開會、散會;

3)    主持理事會例行會議;

4)    指合格人選擔任本社各委員會之主委與委員;

5)    確使各委員會均有其一定目標,並能貫徹推行;

6)    舉行定期社務行政會議,其第一次會議應儘可能於各委員會指派後即行召開;

7)    出席地區年會;

8)    以下屆社長身份出席社長當選人訓練會及地區講習會;

9)    與地區總監合作推進各種有關社及地區的扶輪事務,並迅速處理往來函件;

10)督導編製本社預算及本社帳務之記載,包括年度稽核報告;

11)督導各委員會主委準備於地區總監正式訪問本社時所提出之書面報告;

12)利用國際扶輪秘書處提供的各種扶輪消息與有益的指示;

13)自扶輪世界,地區總監月報以及國際扶輪秘書處、地區總監寄來之其他利物和文件中得來的重要消息,須確實傳達本社社員;

14)應使本社確有適當代表出席地區年會與國際年會;

15)對於本社各委員會之活動與目標,應於1 月間舉行一項半年工作檢查,以求扶輪年度工作均衡分佈;

16)對於本社財務狀況及年度預定目標已完成的程度,均應於6 月間向本社提出綜合報告;

17)卸任前應與繼任者熟商;安排一項新舊任理事聯席會議,俾新任者可以順  利開始工作,並且做到社務行政的持續性。

 

◎扶輪的齒輪徽章

    車輪是扶輪初創期就被採用為扶輪的象徵。當初設計人是芝加哥扶輪社員Montague Bear,是一位雕刻師,他繪製一個簡單的車輪,加上幾條細線表示車輪在轉動及轉動所引起的塵埃圖案。這個車輪圖案顯示的是「文明與運動」的意義。扶輪初創期的扶輪社,大多以一般車輪的圖樣印在社刊及信紙上做為刊頭。到1922年,終於行成共識決定所有扶輪社必需要有一種扶輪社員專用的單一徽章,於是在1923年,目前這種24齒加六根輪輻的齒輪,正式被國際扶輪協會所採用,然而有一群工程師建議,這種齒輪在機械性上並不健全,除非在齒輪中央動力傳達用車軸匙孔上設計缺口以連結車軸,始能使齒輪正常運轉,於是1923年匙孔再加上缺口,現在我們所熟悉的圖案正式被國際扶輪採用為公式徽章。

 

◎例會為了輕鬆是否可以不安排演講?

    於各社的扶輪社細則的第十三章例會程序內,就明白規定每週例會中應有的程序項目,特別是要有演講或其他聯誼節目。因為我們扶輪社是服務性的團體,每年都有不同服務的計劃與目標,每次相聚都應為這些目標而砥礪。因此,例會節目應盡量強調扶輪主題,不要只單純地側重興趣娛樂,而使得扶輪社變成一種純粹的社交社團。

    是故,於程序手冊中就明確要求例會節目,除了演講外,節目的安排也應著重於下列兩個重點:

一、為提倡交換服務計劃,並促進社際間之連繫:   各社可設法邀請地區內其他扶輪社社長參加本社例會,並請其簡要報告其社務工作計劃與有關活動。

二、建議各扶輪社定期舉行專門討論社務、活動、和社內事項的會議。   更鼓勵扶輪社每一年度至少安排一項會議節目,介紹扶輪基金會的目的、計劃及基金發展活動,最好在11月「扶輪基金月」。

 

︽扶輪知識篇︾

 扶輪社員的責任是什麼?

答:扶輪社員能從扶輪社得到什麼,就要看社員給了扶輪什麼,許多項社員資格規定都是設計來使社員們能更充分享受扶輪經驗。

扶輪社是扶輪的基石,出席每週例會可使得社員們享受社內聯誼,並豐富社員的專業及個人知識,如果社員錯過本社之例會,歡迎藉著到世界任何扶輪社補出席例會,來擴大扶輪視野,保證社員們會在全球各地社區受到熱烈歡迎,關於例會地點及時間,請參考公式名錄(Official Directory)或國際扶輪網站的Where Club Meet扶輪社例會地點部份。定期出席可以幫助社員們履行另一項重要責任:參與扶輪社服務計劃。社員們可以獲知本社參與當地及國際服務計劃的情形,並能將自己的時間及才華奉獻在有需要的地方。  為了保持扶輪社的強大,每個扶輪社員必須分擔引進新社員的責任。即使新社員也可以邀請貴賓參加例會或服務計劃。扶輪的價值不言可喻,引起潛在社員對扶輪產生興趣的最好方式是讓他們親自體驗聯誼與服務。  使社員們保持對扶輪的興趣是另一項責任。好的扶輪社聯誼及使其儘早參加服務計劃是維持扶輪社人數的兩種最佳方法。

 

摘自3520前總監邵偉靈扶輪

2000年地區領導訓練計劃叢書

之三十二:扶輪知識問答

Comments